Algemene Voorwaarden – Mission Possible
1. Algemeen
1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het Sport & Spel Kamp c.q. Mission Possible, georganiseerd door Baars Tennisschool.
1.2. Door inschrijving verklaart de deelnemer (en/of diens ouder/verzorger) zich akkoord met deze voorwaarden.
2. Inschrijving en deelname
2.1. Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier én betaling van het deelnamebedrag.
2.2. “Inschrijven is meedoen”: na inschrijving wordt verwacht dat de deelnemer aanwezig is gedurende de gehele kampperiode, tenzij anders overeengekomen met de organisatie.
2.3. De organisatie behoudt zich het recht voor een aanmelding te weigeren bij overinschrijving of wanneer deelname om veiligheidsredenen niet verantwoord wordt geacht.
3. Gezondheid en veiligheid
3.1. De ouder/verzorger is verplicht bij inschrijving relevante medische informatie te vermelden (zoals allergieën, medicatie, blessures of andere aandachtspunten).
3.2. De organisatie zorgt voor begeleiding door gekwalificeerde vrijwilligers en/of sportprofessionals. Er is altijd iemand aanwezig met een EHBO diploma.
3.3. Deelname aan het kamp gebeurt echter op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel of blessures, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
3.4. De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer tijdelijk of definitief uit te sluiten bij gedrag dat de veiligheid of het plezier van anderen in gevaar brengt. Er is geen restitutie van inschrijfgeld mogelijk.
4. Verzekering en aansprakelijkheid
4.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
4.2. De deelnemer (en/of ouder/verzorger) blijft verantwoordelijk voor een eigen WA- en ziektekostenverzekering.
4.3. Eventuele schade veroorzaakt door een deelnemer aan eigendommen van derden of van de organisatie kan op de ouder/verzorger worden verhaald.
5. Eten, drinken en hygiëne
5.1. Tijdens het kamp wordt gezorgd voor gezonde maaltijden en tussendoortjes. Allergieën of dieetwensen moeten vooraf duidelijk worden doorgegeven.
5.2. Deelnemers dienen de hygiëne- en veiligheidsinstructies van de begeleiders op te volgen.
6. Foto’s en beeldmateriaal
6.1. Tijdens het kamp kunnen foto’s of video-opnames worden gemaakt ten behoeve van promotie en verslaglegging.
6.2. Indien ouder/verzorger geen toestemming geeft voor gebruik van beeldmateriaal, dient dit vooraf per mail te worden gemeld.
7. Annulering en restitutie
7.1. Bij annulering tot 21 dagen vóór aanvang van het kamp wordt 50% van het deelnamebedrag terugbetaald.
7.2. Bij annulering binnen 14 dagen vóór aanvang vindt geen restitutie plaats.
7.3. Indien het kamp door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden of ziekte van begeleiding) geheel of gedeeltelijk moet worden afgelast, wordt een redelijk deel van het deelnamebedrag gerestitueerd.
8. Gedrag en begeleiding
8.1. Deelnemers worden geacht de aanwijzingen van begeleiders te volgen.
8.2. Wangedrag, pestgedrag of het niet opvolgen van aanwijzingen kan leiden tot verwijdering van het kamp, zonder recht op restitutie.
8.3. Ouders/verzorgers worden hiervan direct op de hoogte gesteld.
9. Overige bepalingen
9.1. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
9.2. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.